Как научиться работать с воодушевлением?
Специалисты советуют выполнять любую порученную вам работу так, как будто это самое интересное дело, за которое вы когда-либо брались. Допустим, вы выполняете монотонное действие на сборочном конвейере, расправьте сои плечи, улыбайтесь, и скоро вы поймаете себя на том, что работаете уже с большим воодушевлением.
Постарайтесь полностью сосредоточиться на том, что вы делаете, не отвлекаясь на посторонние мысли, на мечты о лучшей работе, об обеденном перерыве или об отпуске и что нужно захватить с собой на Байкал. Не выполняйте свои действия механически и, возможно, ваша работа начнет вам нравиться. Например, когда вы играете в футбол на поле или заняты компьютерной игрой, вы полностью поглощены своими действиями – и вы получаете от этого удовольствие. Можно достичь подобного результата, если взять и заставить себя сосредоточиться на нелюбимой работе.
Что такое рутина?
Рутина — это выполнение человеком прочно устоявшихся однообразных действий, следование шаблонам, давно превратившимся в укоренившиеся привычки. Как правило, подобные действия, проделанные индивидом сотни и тысячи раз, выполняются им без переживаний и эмоций, без размышлений, с минимумом затраченных на это сил. Термин «рутина» происходит от французского слова «routine», означающего в переводе «проторенный путь».
Описываемый феномен хорошо укладывается в распорядок типового рабочего дня, с подъемом в одно и тоже, уже определенное и известное заранее время, однообразными ежедневными сборами, выходом из дома, затратой определенного времени на дорогу к рабочему месту, работу, в конце рабочего дня — приезд домой по тому же маршруту. Такое однообразие оказывает пагубное влияние на психологическое состояние человека, по своему негативному воздействию оно сравнимо с длительным стрессом.
Но рутину нельзя отнести к сугубо негативным явлениям, часто она помогает людям достигать поставленных перед ними целей, одновременно выступая в качестве проверенного инструмента по экономии и грамотному распределению энергии. О ее положительных и отрицательных сторонах, а также о разновидностях этого явления мы расскажем далее.
Как сделать рутинные дела веселее
Попробовать себя взбодрить
Для этого потребуется буквально 5-10 минут. Бодриться можно не только кофе и шоколадом (хотя и ими тоже), но также задорной музыкой, чтением блога активного и успешного человека, книги, которая вас вдохновляет и т.д.
Придумать для себя поощрение
Кстати, поощрениями в виде сладостей советуем не увлекаться – так недалеко и до ожирения. Подумайте о разных приятных вещах, а лучше составьте их список, чтобы он всегда был под рукой, и вы знали, чем можете себя порадовать (чтение любимого блога, чашечка горячего шоколада, покупка новой книги любимого автора и т.д.).
Включить таймер и попытаться установить рекорд
Проблема рутинной работы связана с тем, что вам в ее выполнении не с кем соревноваться. Именно поэтому автор системы Флайледи Марла Силли такое большое значение придает созданному ею сообществу, в которое может вступить любая женщина и хвастаться своими достижениями на кухне, рекордами в наведении домашнего порядка и расхламлении своего жилища. Ничто не мешает вам ставить рекорды и соревноваться с самим собой. Запишите, сколько заняло у вас выполнение какого-то скучного дела. В следующий раз снова засеките время и попробуйте сделать дело быстрее. Элемент соревновательности взбодрит вас, сделает дело интереснее и, еще один бонус, с каждым разом скучное дело будет выполняться все быстрее. Эта игра вас увлечет, вот увидите.
Найти самый простой способ
Для каждого дела есть самый простой и малозатратный (по силам и времени) способ выполнения — даже для мытья посуды (мыть тарелки сразу или, по крайней мере, сразу замачивать их в горячей воде). Попросите коллег поделиться опытом (если дело связно с работой) или обратитесь в сообщество летающих домохозяек (если дело относится к быту), и вам подскажут, как справиться с делом проще, легче и быстрее.
«Хакнуть» рутину
В наши дни огромную популярность набирает движение лайфхакеров. «Лайфхак» — это любой способ или средство сделать дело проще, быстрее и психологически легче. Вполне возможно, вы можете придумать «лайфхак» для выполнения вашей рутины. Таким образом, вы сами упростите свою работу и сможете гордиться этим достижением.
Ограничить количество скучных дел в день
Ученые уже выяснили, что сила воли – это исчерпаемый ресурс. Другими словами, на каждый день нам дается определенное количество силы воли (кому-то больше, кому-то меньше – это очень индивидуально), и, потратив этот ресурс, мы больше не можем заставить себя что-то делать. Именно поэтому день, на который запланировано много скучных и (или) сложных дел, вызывает у нас протест. Что делать? Если вам предстоит какое-то срочное скучное дело, ограничьте в этот день другие скучные дела. К примеру, если вы запланировали убрать в квартире, не заставляйте себе вдобавок к этому идти на спорт (если вам трудно заставлять себя заниматься спортом). Если у вас сегодня было много скучной работы в рамках трудовых обязанностей, перенесите занятия грамматикой иностранного языка на завтра (сегодня вряд ли вы сможете себя заставить тренировать неправильные глаголы). Словом, берегите свою силу воли и не изводите себя слишком длинными списками дел.
Компьютерные игры
Можно, конечно, замахнуться на киберспорт, выиграть крупный турнир и получить сотни тысяч долларов в качестве приза. Но путь этот долог, тернист и не оставляет времени на основную работу, на которую нужно ходить, если хотите дожить до чемпионства.
Есть путь проще — растить персонажей. Среди новичков встречаются люди, которые не хотят играть слабыми героями. Некоторые из них готовы платить за персонажей высокого уровня. Чтобы поучаствовать в сделке, вам нужно просто иметь подходящий товар. Если вы много времени проводите в игре и получаете удовольствие от прокачки героев, это отличная возможность заработать.
Обаятельным людям стоит вспомнить о старом добром стриминге — трансляции игрового процесса, за которую платят. Но здесь просто играть недостаточно. Сейчас зрители видели почти всё — вам придётся потрудиться, чтобы привлечь аудиторию. Дополнительным бонусом будет знание английского языка, так вас сможет понять большее количество людей.
Методы борьбы с рутиной
Выполняя какие-либо однообразные действия, человек обречен будет получать одинаковые результаты. Желание достичь большего и стремление к новому относят к естественным человеческим желаниям, однако, перемены и новизна часто пугают людей, и они отдают предпочтение пусть и рутинной, но стабильной деятельности. Однако такое положение дел устраивает далеко не всех, а потому желающим избавиться от скучной повседневности людям полезно будет ознакомиться с несколькими несложными советами, благодаря которым они смогут разнообразить собственную жизнь и избавится от рутины:
- Займитесь творчеством. Одним из проверенных средств борьбы с рутиной и скукой является творческая деятельность. Занятия творчеством вовсе не потребуют от Вас профессионального подхода к рисованию или игре на каком-нибудь музыкальном инструменте — Вашей главной целью станет получение позитивных эмоций от творчества. Даже тем, кто не находит у себя явных творческих наклонностей стоит обратиться к искусству — просмотр хорошего фильма или прочтение интересной книги зарядит Вас позитивом и избавит от гнетущего состояния, спровоцированного повседневным однообразием.
- Измените собственный распорядок дня. Рутину формирует привычный ход дня, которой затем складывается в одинаковые недели, месяцы и годы. Но разбавив распорядок своего дня чем-то необычным, Вы нарушите монотонное и размеренное течение жизни, тем самым изменяя ее в нужную сторону. Не следует вносить много изменений в устоявшийся порядок жизни, действуйте настойчиво, но постепенно, не ожидая мгновенных результатов. Внеся определенное изменение в собственный график, проследите, как оно повлияло на Ваше состояние, привыкните к новым обстоятельствам и только тогда делайте следующий шаг.
- Ищите новые маршруты. Проверенным способом по борьбе с однообразием является постоянное посещение новых мест. А потому возьмите себе за правило никогда не возвращаться домой по одному маршруту. Дорога домой или путь на работу могут не слишком кардинально отличаться друг от друга, но хотя бы незначительные отличия между ними должны быть. Посещайте новые места, когда выходите за покупками, совершаете пробежку или выгуливаете собаку. Еще одним верным способом победы над рутиной являются прогулки на природе и туристические походы.
- Старайтесь постоянно пробовать что-нибудь новое, например, посетите ресторан или кинотеатр, в которых никогда раньше не бывали или послушайте музыку неизвестного Вам исполнителя. Регулярно находите для себя новые занятия, это позволит Вам аккуратно выйти из привычной зоны комфорта, избежав при этом стрессового состояния.
- Не забывайте о самообразовании. Учиться и узнавать что-либо новое никогда не поздно, к тому же получение новых знаний и навыков как нельзя лучше развевают скуку и повседневное единообразие. Вспомните о своих любимых, или, наоборот, нелюбимых школьных или университетских предметах и дисциплинах, знания о которых Вы хотели бы обновить или расширить. Самообразование позволит Вам не только с пользой проводить досуг, забыв о бытовой рутине, дополнительно оно утолит и свойственное человеку природное любопытство, параллельно с этим способствуя повышению Вашего интеллектуального уровня в интересующих Вас сферах, отраслях и направлениях.
«Стоп, раздражительность!»
На самом деле, женщинам в этом плане проще, хотя они более раздражительны с точки зрения каких-то банальных взаимоотношений, но более предрасположены к выполнению рутинной работы. Здесь нет никакого сексистского подтекста, просто вам психологически намного проще настроиться на продуктивный лад, чем мужчинам.
Сильная половина работает «яркими пятнами»: ударно потрудился 48 часов без отдыха, а затем ничего не делаем какой-то период времени. Женщины же выбирают умеренный ритм, не распыляя всю свою энергию. И это очень круто, ведь для еще большей мотивации можно заодно саму себя вознаграждать маленькими подарками.
К примеру: хочется купить помаду. Нужно поставить цель не просто купить ее, а купить «когда я сделаю квартальный отчет». Разбив всю свою деятельность именно на такие задачки с вознаграждениями, которые вы скорее всего себе и так бы купили, появится четкое понимание, за что вы получаете те или иные вещи.
Шаг четвертый: создать для себя персональную систему вознаграждений из простых вещей за выполнение задач.
Совмещать хобби с профессией или нет?
Психологи считают, что совмещать работу и хобби подходит не для всех. Зависит от индивидуальных качеств. Для одних людей такой подход пойдёт на пользу, а для других наоборот, во вред.
Плюсы в том, что человеку рекомендуется переключаться с одной деятельности на другую в течение жизни. Это способствует гармоничному развитию личности. Об этом ещё древние греки говорили.
А если заниматься всегда одним и тем же, то можно развить «профессиональную деструкцию». Именно такое понятие возникает, если зацикливаться на одной деятельности долгое время.
Потому, чтобы не погрязнуть в рутине, необходимо наличие хобби в жизни, чтобы человек был счастлив и жил в гармонии.
С другой стороны есть мнение, что как только появляется заработок на хобби, когда оно связывается с рабочими моментами, то это мешает. Ведь когда мы зацикливаемся на способах заработка, то наши увлечения прекращают быть таковыми, и от них уже нет такого же удовольствия.
Творчество, отдых, развлечение— с этим у нас ассоциируется хобби. Именно когда человек не смешивает профессиональную сферу и свою сферу увлечений, то у него получается разносторонне развиваться, быть более активным и креативным.
Почему так? Мозг не зацикливается и развивается в нескольких направлениях. К тому же все мы слышали, что лучший отдых — это смена деятельности.
Есть две основные тенденции, как профессия и хобби взаимодействуют.
1. Люди увлекаются занятием, которое никак не связано с их основной деятельностью и работой
Т.е. если человек занимается сидячей работой, то он стремится проводить досуг активно – велосипед, каяки, лыжи, прыжки с парашютом, походы по горам. Человеку хочется быть в тонусе, а недостаток движения негативно сказывается на здоровье. Потому мы и выбираем активные хобби.
Ну, и понятное дело, что есть вариант наоборот. Если человек работает в шахте, то вряд ли ему после работы захочется идти в поход в горы.
2. Люди, у которых работа и хобби связаны
Зачастую большинство таких людей — предприниматели. Для них работа – смысл жизни. Каким бы не было хобби — оно вливается в основную деятельность. Хотя, и при таком раскладе бывает, когда у таких людей несколько увлечений.
Т.е. если сильно хочется, то всё можно.
Саморазвитие
Самое лучшее, что вы можете сделать для себя, – развиваться. И свободное время от работы или еще чего-то – отличная возможность вкладываться в то, что вас интересует. Давайте посмотрим, что можно делать для саморазвития во время скуки.
1. Изучайте иностранные языки
Замечательная идея во время скуки заняться изучением, например, английского языка. Эти знания вам точно пригодятся в жизни! Я сама на себе это испытала.
Кстати, на блоге есть полезная подборка лучших видеоуроков для изучения английского.
2. Тренируйте мозг
Находясь дома, можно отлично прокачать свои когнитивные способности. Например, займитесь развитием творческого мышления, памяти, внимания. Хорошо помогают развивать когнитивные функции тренажеры на Викиум, BrainApps.
3. Читайте
Очень полезное занятие, особенно на каникулах для школьников любого возраста. Можно читать классику, детективы, научные статьи, статьи на блоге (не зря же я тружусь!), романы.
Можно также пойти дальше и заняться развитием такого полезного навыка, как скорочтение.
Читайте книги в свободное время
4. Занимайтесь обучением
Поможет отвлечься от скуки обучение чему-либо. Но сначала нужно научиться учиться! Когда вы получите этот навык, остальное уже будет даваться легко, вы сможете понять и освоить то, что хотите.
Также вы можете пройти любые полезные курсы, например:
- Курсы по развитию эмоционального интеллекта
- Курсы по целеполаганию
- Курсы по Форексу
- Курсы по изучению английского языка
- Курсы по продажам
- Курсы финансовой грамотности
5. Создайте свой канал на YouTube
Сейчас сложно представить себе молодежь без телефона. Все что-то смотрят, снимают, ищут, общаются в этой маленькой штучке. И кто-то на таких действиях неплохо зарабатывает. Если вы не знаете, чем заняться, попробуйте создать канал и делитесь своими событиями на YouTube или в какой-то другой соцсети.
6. Составьте список полезных привычек
Если вдруг вам ночью не спится, скорее хватайте ручку, листик и составляйте список полезных привычек и навыков, которые вы хотели бы себе привить.
7. Запишите цели на ближайшее будущее
Не откладывайте далеко ручку и листик! Можно с пользой потратить время, когда дети спят или когда сами находитесь в гордом вечернем одиночестве. Научитесь правильно записывать цели так, чтобы они обязательно исполнялись. И Брайан Трейси со своими советами вам в помощь.
Очень важно найти цель и смысл жизни, если ничего не хочется. Именно это и станет толчком к новым достижениям
8. Научитесь распознавать ложь
Важная способность, между прочим! Если вам очень скучно, почитайте информацию о профайлинге, а еще лучше пройдите несколько курсов для обучения профайлингу, чтобы лучше понимать людей.
9. Поиграйте в игру “Крокодил”
Если вы сидите дома с подругой или несколькими друзьями, для саморазвития поиграйте в “Крокодила”: показывайте жестами задуманное слово.
Это очень увлекательное занятие! Попробуйте, например, показать слово “гидроэлектростанция” или “патриотизм”. Будет весело!
10. Поиграйте в игру “Что? Где? Когда?”
Очень познавательная и увлекательная игра! Советую не тратить время на скуку и безделье, а уже сейчас найти в интернете эту игру для саморазвития и поиграть в нее онлайн.
11. Зайдите на сайты для саморазвития
Специально для вас есть статья, в которой мы собрали 25+ лучших сайтов для саморазвития. Вы надолго и с пользой себя займете. Обязательно посетите эти блоги и сайты по максимуму! И кстати, это занятие поможет скрасить ваши будни, если вы, не дай бог, попали в больницу.
12. Прочитайте книги по саморазвитию
Не поленитесь прочитать труды из списка 10 лучших книг по саморазвитию и личностному росту. Вы почерпнете много полезной практической информации. Только желательно это делать без телефона. Купите бумажный вариант! Так и зрение сбережете, и чтением полноценно насладитесь.
13. Пройдите тесты на профориентацию
Отличное занятие для скучающих подростков. Пройдите 15 тестов на профориентацию. Вы поймете, к чему лежит душа. Так вас на приключения меньше тянуть будет и пользу для своей будущей жизни получите.
14. Изучите правила этикета и поведения в разных ситуациях
В свое свободное время полезно заняться саморазвитием по этой теме. Вы будете знать, как встречать гостей, сервировать стол и еще много-много полезных вещей.
15. Найдите позитивные и развивающие аффирмации
Изучите, какие аффирмации можно применять для себя, чтобы настроиться на саморазвитие, позитив и изменения к лучшему.
Не бойтесь самовыражаться
Креативность выражается не столько в профессии, сколько в особенностях человека. Это замечательно, если вы работаете дизайнером или писателем, но то, что делает человека по-настоящему творческим – это его отношение к мелочам. Поэтому не бойтесь выражать себя на работе. Купите себе необычный, но удобный стул, украсьте свое рабочее место, смените изображение на рабочем столе. Если же с этим у вас строго, помните, что иногда правила дают даже больше свободы. Найдите способ выразить свою креативность, соблюдая правила рабочего места – почему бы не оформить интересно свой обед или переименовать значки на своем рабочем столе? Может это и мелочи, но ведь в деталях – вся сила.
Вторая неделя. Саморазвитие
Следующим по списку идет личностный рост, то есть саморазвитие.
Почему именно саморазвитие? Потому что оно подразумевает постоянную работу над собой, что в свою очередь не дает соскучиться и не позволяет стоять на месте. Благодаря саморазвитию человек прогрессирует всю свою жизнь.
Если думаете, что саморазвитие состоит только из чтения саморазвивающих книг, то глубоко ошибаетесь. В ее спектр входят такие направления, как:
- Спорт
- Финансовая грамотность
- Дисциплина
- Постановка и достижение целей
- Эмоциональное состояние человека
- Карьерный рост
Итак, перейдем к способам, которые вы можете использовать в следующие 7 дней.
1. Читайте минимум 30 минут в день
Подумайте над тем, какие проблемы вы хотели бы решить в данный момент жизни. После того, как определитесь, найдите книгу, которая раскрывает эту проблему. Ведь с такими же трудностями, как у и вас сталкивалось большинство людей. И наверняка хоть кто-то написал об этом книгу.
2. Начните изучать иностранный язык
Я, к примеру, начал изучать английский больше года назад. И за это время могу заявить, что достиг не малых успехов. И что самое главное – провел время с интересом и пользой.
3. Обучайтесь новым навыкам с помощью онлайн-курсов
В интернете полно разных онлайн-курсов. От себя посоветую следующие.
Курсы программирования:
- Skillbox
- Нетология
- GeekBrains
Курсы английского языка:
- Englex
- Skyeng
- EnglishDom
- ЕШКО
Курсы обо всем:
Teach Line
5. Начните откладывать часть денег
Даже если откладывать по 100 рублей в день, к концу недели не накопиться солидной суммы. Но что будет, если посмотреть на это в длительной перспективе?
6. Ведите учет доходов и расходов
Это может выглядеть следующим образом
Пример учета доходов и расходов
Зачастую у нас не хватает времени на запланированные дела именно из-за социальных сетей. В связи с этим, делаем вывод, что нужно сократить свое пребывание в них.
Отпишитесь от всех пабликов в ВК и телеграмме. Перестаньте следить за популярными звездами в Инстаграме и Твитере. Зачем? Сосредоточьтесь лучше на своих целях.
8. Запишитесь на тренинг
Посещая тренинги, вы убиваете сразу двух зайцев: познаете что-то новое и знакомитесь с интересными людьми.
Рекомендуется ходить на тренинги, связанные с вашей карьерой. Так у вас будет больше шансов вынести пользу из тренингов.
9. Начните медитировать
Кто-то относится к этой практике серьезно, а кто-то (как я) нет. Для меня медитировать, значит просто сидеть в тишине 5 минут. Впрочем, даже медитация способна внести разнообразие в ваше существование.
Если за 7 дней вы не найдете в этом смысл, можете отказаться.
Обмен игроками
Директор компании по производству окон и светопрозрачных конструкций подошел к вопросу мотивации персонала более масштабно. «Я считаю, что в компании есть работа, которая не требует высокой квалификации или сложных навыков, и ее может выполнять любой. Например, найм новичков в отдел продаж, проведение обучающих тренингов с новыми сотрудниками, работа с рекламациями клиентов, общение с ними до и после монтажных работ, проведение рекламных акций, простые функции на производстве. На участие в таких работах я периодически направляю сотрудников из разных отделов. В прошлом месяце я командировал двух сотрудников из отдела продаж на помощь рекрутерам. Их опыт и знания очень пригодились: продавцы внесли практическое представление о том, кто подходит для работы в компании и кто будет результативен, а кто только время отнимает.
А в учебном центре неделю работал сотрудник из отдела сервиса — в качестве второго тренера. На удивление, раскрылся человек с новой стороны: с гордостью рассказывал новичкам о компании, о производственном цикле, о тонкостях работы с клиентами. Оказался общительным и позитивным человеком, с ярко выраженными педагогическими способностями, а до этого случая как-то не выделялся. Я считаю, такой «обмен игроками» позволяет раскрыть потенциал сотрудников, создает творческую атмосферу в коллективе, позитивно заряжает. У людей возникают идеи, как улучшить работу, что-то модернизировать. К тому же, знакомясь с работой других подразделений, они начинают лучше понимать, как организована компания в целом, и более четко осознавать свое место в ней».
Как показывает практика, с негативным воздействием однообразной работы на психологическое состояние сотрудников вполне можно справиться
Важно осознать необходимость этого. Достаточно чуть-чуть сменить рабочий ритм, переформулировать задачу, обновить обстановку, и у людей снова появятся интерес работе, позитивные эмоции, гордость за свою компанию и радость от общения с коллегами
Творческие занятия
Как насчет того, чтобы внести щепотку творчества в свою повседневную рутину? Кто знает, вдруг внутри вас спит второй Дали или Пикассо, а вы и не подозреваете. Отличный повод проверить!
Как пробудить творческие способности:
- Начните учиться играть на каком-нибудь музыкальном инструменте.
- Нарисуйте картину. Можете поэкспериментировать с материалами: рисовать песком, водой, соком овощей и фруктов.
- Соберите модель из конструктора LEGO.
- Слепите фигурку из глины или пластилина.
- Попробуйте свои силы в вышивании или вязании.
- Создайте арт-объект из подручных средств своими руками.
Приятные занятия, которые поднимут вам настроение
Ну все, с серьезными занятиями разобрались, теперь можно и расслабиться. Иногда можно позволить себе подурачиться и побездельничать. Главное – знать меру.
Занятия для хорошего настроения:
- Поиграйте в любимую видеоигру.
- Устройте самому себе шоу мыльных пузырей.
- Постройте карточный или спичечный домик.
- Разложите пасьянс или погадайте на картах.
- Сделайте несколько селфи и обновите аватарки в соцсетях.
- Сходите в кино на новый фильм.
- Сыграйте в настольные игры вместе с друзьями.
- Освойте несколько веселых фокусов, чтобы удивлять друзей.
- Пересмотрите свои детские фотографии.
- Позвоните другу, с которым не общались несколько лет.
- Устройте кому-нибудь сюрприз.
- Получите дозу адреналина, сделав то, что всегда боялись.
- Отправляйтесь на шопинг.
- Навестите бабушку с дедушкой или других близких родственников.
- Купите открытки и разошлите их незнакомцам на случайные адреса.
- Придумайте новый рецепт коктейля и угостите им своих друзей.
- Устройте веселую вечеринку у себя дома.
- Отправляйтесь в кафе или ресторан, в котором никогда раньше не были.
- Заведите аккаунт в соцсети для своего питомца.
- Посмотрите видео с концерта любимой группы.
- Пересмотрите старый любимый фильм.
- Поболтайте с ботом Алисой.
Как научиться все делать быстро и качественно — эксперимент
Суть его была в следующем. Взяли две группы студентов и дали им решать одни и те же математические задачи. На первую группу постоянно воздействовали различными отвлекающими факторами (звонки, вопросы, просьбы), а вторую просто-напросто взяли и накурили марихуаной. По результатам эксперимента, быстрее с решениями задач справились ребята из второй группы, а первая показала худший результат.
О чем это говорит? Конечно, можно поржать и сказать, что нужно больше курить марихуаны, но хочу заметить, что отвлекающие факторы в этом примере сильно повлияли на скорость выполнения заданий теста.
Как раз тот самый момент, когда я пишу эту статью – меня отвлекают
Я точно знаю, что для ее написания мне нужно максимум полчаса. С отвлекающими факторами это время растягивается на неопределенную длину. Почему так происходит? Все просто. Как я уже писал выше, наша психика не может быть моментально готова к выполнению тех или иных действий.
Нам нужно настроиться на рабочий лад. Вспомните себя, когда вы собирались что-то сделать, а вас отвлекают. Вы никак не можете собраться, и все время начинаете сначала. Есть люди-уникумы, которые могут работать в стрессовых ситуациях, но психика большинства людей должны пройти определенный период, прежде чем выйти на 100% эффективность во время выполнения тех или иных действий.
У кого-то этот период равен десяти минутам, у кого-то тридцати. Понаблюдайте за своим поведением, и примерно оцените, сколько вам требуется времени на то, чтобы «настроится» оптимальным образом. Какие выводы можно сделать из вышеописанного, чтобы ответить на вопрос «Как успевать больше»?
Когда вас отвлекают (скайп, емайл, звонки и тд), вы должны будете тратить время для того, чтобы снова выйти на пик максимальной производительности. Поэтому, если хотите делать дела быстро –
И не забывайте, что имеет смысл в одну единицу времени делать одно дело. Если вы распыляетесь между несколькими делами, вы точно также отвлекаетесь, и тем самым снижаете свою производительность и достижение своих целей.
Если вы работаете с такой полезной вещью, как блокнот для записей, куда записываете с вечера все дела на следующий день, то накануне выделите одно главное дело на следующий день, и начните день именно с него. Это секрет всех успешных людей, как банально бы это не звучало.
Дело в том, что раньше я часто грешил тем, что вначале дня занимался мелкими и рутинными делами. В результате, когда я доходил до важных дел (а это было, как правило, во второй половине дня), я уже был эмоционально выдохшимся и сдутым, как старый матрас. Как только я пересмотрел свой подход, произошло невероятное – я начал успевать больше.
По моим ощущениям, так происходит из-за того что выполнение важных и сложных дел, дает нам в начале дня дополнительную энергию, так как мы чувствуем себя молодцами и красавчиками, которым все по плечу. Но это уже мое предположение и мой опыт, у вас возможно будет несколько иначе.
Если хотите обсудить эту статью или задать вопросы – пишите в комментарии, буду рад ответить. PS Статью писал час А мог бы за 30 минут уложиться.
Постоянно совершенствуйтесь
Еще один способ получать удовольствие от своей работы – всегда учиться. Когда мы учимся, способность нашего мозга обрабатывать новую информацию увеличивается. И то, что восторгало нас в прошлом, сегодня может казаться скучным. Поэтому нужно регулярно питать свой мозг новой информацией, получая новые знания.
К тому же, если вы будете постоянно совершенствоваться в выполнение вашей работы, то может скоро случиться так, что вам сделают более интересное предложение. Но даже если этого не случиться в ближайшее время, то сам процесс обучения сделает ваше пребывание на рабочем месте более интересным и удовлетворяющим, а вас самих более уверенным в себе и более способным преодолевать жизненные трудности.
И если вам кажется, что в вашей профессии вы уже все знаете и вам нечего изучать, тогда можно расширить свои знания об оборудовании, на котором вы работаете. Так же можно узнать, как лучше всего сотрудничать с начальством, или как с большей пользой проводить совещания, или как эффективней работать с документацией. Такие знания можно получить на курсах повышения квалификации, или в интернете, или просто наблюдая за людьми, за их хорошими и плохими сторонами
И, конечно же, важно учиться на своих достижениях и ошибках, регулярно анализируя их. Ведь то чему вы научитесь на собственном опыте, а также наблюдая за другими, вы возможно никогда не услышите ни на одной лекции и не прочитаете в интернете
Старайтесь превзойти себя, но не соперничайте с другими. Ставьте себе новые цели, постоянно улучшайтесь, и вы сможете получать удовольствие от своей работы.
Оптимизировать работу: смотрим на старые задачи критично
Работа в режиме цейтнота с постоянным стрессом способна за год «съесть мозг» даже у лучших из нас. Идеи гаснут, желание улучшить и модернизировать уходит на второй план и вот вы «штампуете» задачи по придуманному 3 года назад методу (возможно, придуманному еще вашим предшественником). А в это время на Coursera и Youtube ежедневно выкладывают лекции по вашей специальности, которые помогут закрыть белые дыры в беспокоящих вопросах. На тематических форумах лучшие специалисты обсуждают способы решения ваших ежедневных задач (в том числе рассматривают программные продукты, приводят конкретные кейсы). Постарайтесь найти на них хотя бы час времени в день. Например – в перерыве с 16 до 17 часов, когда усталость не позволяет щелкать серьезные задачи.
В чем преимущества?
- Новые способы решения рутинных задач, идеи автоматизации и оптимизации, пришедшие в приливе энтузиазма и вдохновения, способны сэкономит часы на ежедневных задачах;
- Не исключено, что вы сможете разогнать мозг, вырваться из рутины и вновь полюбить свою работу;
- Ваши идеи и предложения, а также энтузиазм не останутся незамеченными начальством.
«Рутина – не порок, а данность»
Самый насущный вопрос: почему рутина нас так подкашивает и снижает продуктивность? Дело в том, что выполняя совершенно любую работу, особенно вначале, мы получаем определенное удовольствие от свершений, даже минимальных.
Например, когда начинаешь писать книгу, первым шагом является составление оглавления. Не такое большое достижение, не так ли? Но уже даже этого достаточно нашему мозгу, чтобы серотонин и эндорфины активизировались, так называемые гормоны счастья, отвечающие за то, что мы сидим счастливые и довольные собой. Именно в этом кроется основной секрет.
Чтобы победить в нелегкой битве с рутинными процессами, нужно научиться продолжать получать удовольствие от того, что мы делаем. В противном случае – ничего не изменится. Но есть и другой способ: превратить работу в привычку.
Что же это такое? Любое действие, даже самое банальное, становится систематическим примерно через 3-4 недели регулярных повторений. Это играет нам на руку. Ведь чтобы облегчить себе жизнь, нам нужна «подпитка» тех самых удовольствий от рутинного процесса. Ей отлично становится геймификация. Иначе говоря, наш дорогой мозг будет понимать, что за те или иные действия у нас всегда будет понятное вознаграждение. Например, в нашем сервисе – это баллы, которые начисляются просто за то, что ты заходишь и ставишь себе задачи. Самое интересное, что через 3-4 недели это станет несущественно, просто потому, что перестанет быть первостепенным, а вот хитрая привычка останется.
Геймификация – связь задачи с вознаграждением. Главное попасть именно в то, что человеку действительно хочется. В рамках нашего сервиса в магазине баллов мы предлагаем кучу разнообразных товаров, которые подойдут каждому человеку: от обучения английскому языку и танцам до скидки в «Шоколаднице» на полноценный ужин.
Если создается «семейная» доска, например, мама ставит сыну задачу «вынести мусор до вечера», то он за это может получить вознаграждение в баллах, которое потом потратит на то, что ему хочется – мороженое, поход в кино, новую игрушку.
Микроскопический посыл, не стоящий каких-то фантастических денег, оказывает гораздо большее влияние на психику человека, чем что-то глобальное. Кстати, метод геймификации вводят и многие компании в рамках поощрения сотрудников. Хорошим примером могут послужить менеджеры по продажам, которых обычно премируют деньгами. Надо понимать, что даже такая сильная мотивация в определенный момент просто перестает работать.
Один из наших «крупных» корпоративных клиентов – известный банк – действовал по отлаженной схеме премирования денежными бонусами. Но с приходом молодых и «голодных» в отдел продаж, в их тактике произошел сбой буквально через год. Юные и активные менеджеры по продажам привыкли к «бонусному» поощрению и потеряли стимул к привлечению новых клиентов. Им уже хватает тех, с которыми они работают и зарабатывают достаточно денег, чтобы не напрягаться вообще. Именно по этой причине мы организовали встречу с нашим «большим корпоратом» и предложили свежее решение.
Во-первых, внедрили доски для контроля и удобства выполнения задач отдела продаж. Во-вторых, создали специальные призы исключительно для сотрудников данного банка: эксклюзивные отпуска в хороших отелях, бесплатные курсы иностранных языков, фирменная айдентика (кепки, зонты, футболки) и многое другое. Стоит это намного дешевле тех денег, что они заплатили бы в премиальных, но гораздо ценнее для сотрудников.
Почему это происходит? Загадочная человеческая душа? На самом деле нет. Просто деньги – это довольно обезличенный и ограниченный инструмент, который быстро заканчивает свое влияние.
Шаг третий: вырабатываем привычку и придумываем вознаграждение за достижение результатов.
