Гуманистический подход в педагогике
В каждом ребенке есть позитивное ядро, которому надо только помочь развиться. (Интересно, ) Ребенок рождается изначально свободным. Свобода нам дана, ею владеет каждый ребенок. Изначальная свобода ребенка — абсолютная самоценность, которая не может быть променена на другие, внешние, социальные ценности окружающих. (Здесь интересно сравнить с Свобода и подчинение — видение С. И. Гессена) Ребенка нельзя воспитывать в рамках определённого мировозрения, свое мировоззрение каждый должен выработать сам. (Смотри Толстой о воспитании) Недирективность. В воспитании не могут применяться давление, принуждение и манипуляции, превращающие ребенка в послушную марионетку в руках воспитателя. Идеал развития — свободная, творческая и гармонически развитая личность, личность с равномерным развитием всех своих сторон. Гуманистический подход в педагогике выступает против дисциплинарного подхода и за свободное воспитание. К гуманистам можно отнести Ж. — Ж. Руссо, Н. К. Крупскую, В. А. Сухомлинского. Никогда не был гуманистом А. С. Макаренко.
Прибыль предприятия
Рассчитаем процент выполнения плана по следующей формуле:
Выполнение плана = 100% (16)
I квартал Вып. = 100% = 110,2%
II квартал Вып. = 100% = 102,8%
III квартал Вып. = 100% = 95,9%
IV квартал Вып. = 100% = 144,9%
Рассчитаем отклонение плана по следующей формуле:
Отклонение от плана = Факт — План (17)
I квартал Вып. = 21000 — 19050 = 1950 тыс. руб.
II квартал Вып. = 21600 — 21000 = 600 тыс. руб.
III квартал Вып. = 20000 — 20850 = -850 тыс. руб.
IV квартал Вып. = 30000 — 20700 = 9300 тыс. руб.
Из выше приведенного графика можно сделать вывод, что в первом и четвертом кварталах на ПК «Колорит» в течение 2010 г. балансовая прибыль по факту была больше, чем по плану.
Таблица 7 — Выплаты из прибыли в течение 2010 года
Балансовая прибыль
94687
Выплаты: Налог на прибыль (20%) Плата за производственные фонды Процент за кредит
18937,4 17250 4300
Расчетная прибыль
54199,6
Из нее отчислено в: — резервный фонд, — фонд накопления, — фонд потребления.
11200 13756 22181
Осталось в распоряжении предприятия
7062,6
Полезно знать >>>
Организация и планирование производства древесностружечных плит При проектировании и реконструкции деревообрабатывающих предприятий необходимо учитывать последние достижения техники и технологии переработки древесины
Особое внимание уделяется технико-экономическому обоснованию строительства или реконструкции предприятия. Однако в технико-экономическом развитии деревообрабатывающей промышленности имеется ряд вопросов
Еще большие за .
Расчет KPI
Расчет ключевых показателей эффективности деятельности предприятия невозможен без предварительного составления карты и матрицы KPI. Только после построения подробной схемы и изучения результатов работы компании можно приступать к вычислению показателей. Подобный анализ помогает понять, насколько эффективна деятельность работника, цеха или фирмы в целом.
Карта и матрица KPI
Карта KPI – это своеобразный набор ключевых показателей эффективности с подробным их описанием. Она содержит не только перечень индикаторов, но и другие элементы, такие как:
предмет вычислений;
подробную расшифрованную арифметическую формулу;
важность KPI для предприятия;
допустимое, максимальное и плановое значение показателя;
перечень рекомендуемых мероприятий для достижения запланированного результата;
должность, а в случае необходимости — Ф.И.О ответственного за вычисление коэффициента лица.
С картой KPI, независимо от ее назначения, рекомендуется ознакомить всех сотрудников предприятия, которые так или иначе могут повлиять на конечный результат.
Кроме схемы ключевых показателей эффективности, составляют матрицу. Она представляет собой таблицу, содержащую все результаты вычислений KPI. Именно она помогает оценить совокупную плодотворность работы компании.
Таким образом, анализ KPI начинается с разработки карты, а заканчивается формированием матрицы и ее объективным исследованием.
Индекс KPI
Индексом KPI называют коэффициент, полученный в результате оценки одного из ключевых показателей эффективности. Как правило, он определяется при помощи формул.
Экономическая теория различает два обобщенных арифметических выражения, которые используются для определения индикатора KPI.
((Фз – Мз) / (Пз – Мз)) * 100,
где Фз – фактическое значение;
Мз – минимально допустимый результат;
Пз – плановые значения.
Найти коэффициент можно при помощи другой формулы:
Пз / Фз * 100,
где Фз – фактический результат;
Пз – плановое значение.
Надо отметить, что в процессе определения KPI часто используются специальные формулы расчета экономических показателей
Но если обратить внимание на систему вычислений, можно понять, что специализированное арифметическое выражение – это немного модифицированная обобщенная формула для определения KPI
Пример расчета KPI
Для лучшего понимания расчета ключевых показателей эффективности деятельности предприятия, приведем пример, который показывает процесс применения системы KPI от разработки карты до составления матрицы. За основу возьмем несколько KPI, характерных для торговых предприятий.
В первую очередь, составляем карту KPI:
| KPI | Вес KPI (Зкпэ) | Формула определения | Минимальное значение | План | Факт | Мероприятия |
| Объем продаж (ОП), в тыс. руб. | 45% | Плановый ОП / Фактический ОП * 100 | 560 | 800 | 1200 | Эффективная работа с клиентами;
Скрытая реклама |
| Сумма среднего чека (СЧ), в руб. | 25% | ((Фактический П – минимальный П) / (плановый П – минимальный П)) * 100 | 650 | 950 | 1240 | Предлагать клиентам приобрести к купленным предметам аксессуары |
| Покупатели (П) | 25% | ((Фактический П – минимальный П) / (плановый П – минимальный П)) * 100 | 570 | 700 | 1000 | Повышение этических качеств сотрудников;
Привлечение клиентов, реализуя маркетинговый план |
| Вернувшиеся клиенты (ВК) | 5% | Плановый ВК / Фактический ВК * 100 | 50 | 80 | 120 | Запустить систему лояльности;
Провести обзвон и предложить выгодную покупку |
Карта KPI необходима для того, чтобы понять, к чему стремиться сотрудникам и предприятию в целом. Поэтому с ней знакомлен весь персонал торгового предприятия. Однако на этапе ее формирования столбец «Факт» остается пустым. Он заполняется только после того, как пришло время оценить KPI.
Теперь приступим к расчету ключевых показателей эффективности предприятия:
- Объем продаж: 800 / 1200 * 100 = 66,67%
- Сумма среднего чека: ((1240 – 650) / 950 – 650)) * 100 = 196,67%
- Покупатели: ((1000 – 570) / 700 – 570) * 100 = 330,76%
- Вернувшиеся клиенты: 5% * 120 / 80 = 66,67%
После того, как индикаторы всех ключевых показателей эффективности определены, можно приступать к составлению матрицы:
| KPI | Минимальное значение | План | Факт | Индекс KPI |
| Объем продаж | 560 | 800 | 1200 | 66,67 |
| Сумма среднего чека | 650 | 950 | 140 | 196,67 |
| Покупатели | 570 | 700 | 1000 | 330,76 |
| Вернувшиеся клиенты | 50 | 80 | 120 | 66,67 |
| Коэффициент результативности | 165,215 |
Изучив матрицу, можно сделать вывод о том, что компания имеет отличные результаты. Деятельность предприятия можно считать эффективной, так как общий коэффициент продуктивности выше 100%.
| Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована
Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
Работа на Мастерской
Что происходит на мастерской?
На мастерской обычно происходят следующие события:
– Защита цвета
– Представление полного максимума жизни
– Рассказ новых дистантников о своих целях.
– Выступление дистантников
– Ежемесячное назначение Лидера Дистанции
Защита цвета
После успешного выполнения всех упражнений одного из цветов Дистанции ты можешь защитить его на Мастерской. Ты расскажешь о том, как ты встроил этот цвет в свою жизнь, насколько прочно он там прижился и какую пользу ты от него получаешь на сегодняшний день. Возможно, тебе ещё предстоит доработать какие-то детали в рабочем режиме.
Важно, чтобы ты чувствовал «сухой остаток» от работы: в твоей жизни отложилось нечто твердое, что уже не уйдет. Письменный вклад — рассказ в истории успехов или вклад в методичку
– Ведущие и дистантники дают обратную связь
– Цвет закрашивается на бейджике
– Дистантник отмечает защищенный цвет на Карте Дистанции.
Представление полного Максимума жизни
Это подробный рассказ дистантника о полном Максимуме Жизни на 10 лет и краткое описание промежуточных этапов в 1 год, 3 года и 5 лет. Обычно этот рассказ живой, яркий и тщательно продуманный.
– Ведущие и дистантники дают обратную связь
– Николай Иванович лично отмечает представленный максимум на Карте Дистанции.
Рассказ новых дистантников о своих целях
|
Это традиция, которая делает человека полноправным – Общий круг даёт – На Карте – Вручается бейджик Дистанции |
Выступление дистантника
Выступление на общем кругу – шаг серьезный. К выступлению дистантники готовятся заранее и составляют письменный план своего выступления. Во время выступления можно:
– Похвастаться: рассказать о своих ярких успехах и достижениях.
– Спросить: задать вопрос, ответ на который будет важен многим дистантникам.
Перед выступлением ты чётко знаешь ответы на четыре вопроса:
– Сколькими вещами я похвастаюсь?
– О скольких вещах спрошу?
– Сколькими находками поделюсь?
– Сколько времени займёт моё выступление?
Хорошее выступление интересно всем, а не только выступающему.
Ежемесячное назначение Лидера Дистанции
По итогам каждого месяца один дистантник становится Лидером Дистанции. Это очень почётное переходящее звание. На последнем занятии каждого месяца Ведущий Мастерской объявляет имя нового Лидера Дистанции. Это торжественное назначение проходит красиво и шумно. Дистантники и ведущие поздравляет нового Лидера Дистанции.
На Карте Дистанции Лидер Дистанции отмечается специальным флагом.
Время и место работы
Приходить можно, начиная с 19.00. мастерская закрывается в 22.30, но ты можешь приходить позже и уходить раньше, если ты указал это в контракте и лидер дистанции его принял.
Обычно с 19.00 до 20.00 идет работа в кругах лидеров дистанции (тут же можно и попить чай), с 20.00 — начинается общая работа.
На мастерской все с фирменным дистантным бэйджиком и отчетом. Ну и приносите что-либо к чаю.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом
Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана
Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Использование нескольких базовых планов
Расчет освоенного объема происходит на основании базового плана проекта. MS Project позволяет сохранять для проекта 11 базовых планов, и при анализе состояния проекта можно определить, какой из них использовать. Рассмотрим использование нескольких базовых планов на примере файла 7.mрр, в который мы предварительно скопировали данные предыдущего примера.
Предположим, что вы обсудили с руководством замену сотрудника в проекте, и оно одобрило изменения. После этого нужно сохранить новую версию базового плана и отслеживать проект уже в соответствии с ней. Для этого воспользуемся диалоговым окном сохранения базового плана (см. раздел «Сохранение планов»), которое вызывается с помощью команды меню Tools > Tracking > Save Baseline (Сервис > Отслеживание > Сохранить базовый план). Сохраним базовый план (рис. 21.10) как Baseline 1 (Базовый план 1).
После сохранения базового плана нужно указать программе, что теперь расчеты освоенного объема должны осуществляться в соответствии с ним. Для этого откроем с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры) диалоговое окно настройки MS Project и перейдем на вкладку Calculation (Расчет). Диалоговое окно настройки анализа освоенного объема, представленное на рис. 21.11, открывается после нажатия кнопки Earned Value (Освоенный объем).
Рис. 21.10. Сохранение нового базового плана
Рис. 21.11. Выбор базового плана для анализа освоенного объема
В верхнем раскрывающемся списке диалогового окна можно определить, на основании какого поля будет рассчитываться освоенный объем — % Complete (% завершения) или Physical % Complete (Физический % завершения), а в нижнем — выбрать базовый план для анализа. В файле 7.mрр, как показано на рис. 21.11, мы выбрали план Baseline 1 (Базовый план 1). После этого данные анализа освоенного объема изменились (рис. 21.12).
Рис. 21.12. Анализ освоенного объема по новому базовому плану
При анализе освоенного объема по новому базовому плану значения основных коэффициентов — CPI (ИОС), SPI (ИОКП), TCPI (ПЭВ) — стали равны единице, то есть теперь ход работ полностью соответствует плану. Почему это произошло? Как вы помните, при вводе фактических данных данные текущего плана приводятся в соответствии с ними, а при сохранении базового плана в него копируются данные текущего плана. Таким образом, при сохранении базового плана для задач, работа по которым завершена, введенные фактические данные становятся «запланированными», и соответственно все-завершенные задачи полностью соответствуют базовому плану.
В файле 6.mрр(см. рис. 21.8) фактические данные отличались от базового плана, и поэтому анализ освоенного объема показывал, что работы выполняются с опережением календарного плана. В файле 7.mрр(см. рис. 21.12) фактические данные полностью совпадают с запланированными на текущий момент, поскольку при сохранении базового плана они были внесены в него из текущего плана.
В нашем примере мы сохранили базовый план как новый, что дает возможность изменить настройки и сохранить ход работ, связанный с первым базовым планом. Но такой возможности бы не было, если бы данные первого исходного плана были изменены. Поэтому при отслеживании стоит сохранять первый базовый план проекта и не изменять его. Кроме того, стоит активно пользоваться сохранением базового плана отдельных задач вместо сохранения базового плана всего проекта.
Характеристики
Двухкомпонентное покрытие электродов ОЗР состоит из кварца и гематита. Кварц является хорошим шлакообразующим материалом. Гематит, как один из минералов железа, практически полностью состоящий из него, помимо шлакообразующих свойств, способствует стабильности дуги, созданию жидкой сварочной ванны, которая силой гравитации и давлением образующихся газов стекает вниз из зоны реза.
Качество реза для условий ручной резки вполне удовлетворительно – отсутствуют натеки, поверхность реза без заусенцев. Неровность реза устраняется повторной сварочной операцией в виде реза выступающих частей.
Важно: для лучшего освобождения зоны реза от жидкого расплава рекомендуется устанавливать стержень с небольшим углом (5° – 10°) от вертикали в направлении движения электрода. Движения «вверх – вниз» или «вправо – влево» совместно с основным позволяют получить более качественный рез.. При прошивке отверстия электрод ставят вертикально вниз и после зажигания дуги создают давление на поверхность до самого окончания прожига отверстия
При прошивке отверстия электрод ставят вертикально вниз и после зажигания дуги создают давление на поверхность до самого окончания прожига отверстия.
Электроды марки ОЗР выпускаются диаметрами типоразмеров 3,0 мм, 4,0 мм и 5,0 мм. С ростом размеров диаметра увеличивается применяемый сварочный ток и размеры толщин обрабатываемых материалов. Для расчета экономических показателей применения расходников ОЗР следует брать в расчет следующие:
- средняя рабочая скорость резки электрода с диаметром стержня 4,0 мм.
- средний расход электродов на 1 кг произведенного реза — 0,6 кг.
Сварка производится в любых пространственных положения. Следует обеспечить свободное стекание расплавленного металла – опора обрабатываемой заготовки может базироваться на любые поверхности, кроме находящейся на линии реза.
Покрытие электродов марки ОЗР обладает гигроскопичностью, поэтому для устранения накопившейся влаги отрицательно влияющей на качество реза, перед сваркой необходимо прокалить их при температуре 170°С в течение одного часа.
Упражнения Дистанции
Зеленый: «Здоровье»
«Расслабление» — Все, что может быть расслаблено, — пусть будет расслаблено. Лицо, плечи, кисти, ноги — освобождай от напряжения при минимальной возможности. Шаг первый — в штатных ситуациях, шаг второй — в критических. Как показатель расслабления и как способ его достигать: свободное, размеренное, прочувствованное дыхание — всегда. Для расслабления души — упражнение «Если бы я доверял (тебе, себе, ситуации, жизни)».
«Бодрость»- Зарядка, ледяное обливание или ежедневные пробежки — до тех пор, пока это не станет приятной привычкой. Поищи моменты, когда темпоритм твоей жизни, не превращаясь в суету, может стать энергичнее — хотя бы, например, энергия походки?
«Физкульт» — Разработай (или найди) и начни делать комплекс упражнений (дыхательных, физических, медитативных), лучше всего соответствующих именно тебе. А потом его пересмотри, чтобы он был не только приятным и удобным, но и максимально эффективным. На основе этого комплекса проведи показательное занятие с другими дистантниками.
«Питание» — Наведи порядок в собственном рационе и режиме питания. В частности, познакомься с системами здорового питания и разберись: что, сколько и зачем ты ешь. (Например, что для восстановления сил, а что — чтобы приятно провести время, расслабиться и забыться). Умеешь ли ты есть и пить медленно и с прочувственным удовольствием?
Оранжевый: «Солнышко»
«Хорошо!» — В любой штатной ситуации, что бы ни случилось, говори себе с внутренней улыбкой: «Хорошо!». На тебя кричат — «Хорошо». Ты кричишь — тоже «Хорошо». Научись видеть светлую сторону в любом событии. Отработай обоснования для «Хорошо» и хорошо без всяких обоснований.
«Богатство мира» — Разгляди красоту, услышь музыку окружающего мира, почувствуй вкусы и запахи. Что бы ты ни делал, делай это с прочувствованным удовольствием. Научись благодарить жизнь за каждый от нее подарок.
«Солнышко» — Твоя энергия и выражение лица должно сделать тебя для окружающих светлым и бодрым Солнышком.
Желтый: «Тотальное Да»
Основные упражнения
Мирное «Да» — Пусть и вслух, и про себя первой твоей реакцией будет: «Да!» Это не касается судьбоносных решений, но во всех штатных ситуациях научись искать в первую очередь то, в чем ты с человеком согласиться можешь. Как бы ты согласился, чтобы согласиться действительно?
Активное «Да» — Научись говорить и даже соглашаться так, чтобы без споров продвигать позицию (или собеседника) в нужном направлении. Перестань поднимать темы и вопросы, на которые ты получишь в ответ протест и «Нет», даже если тебе очень хочется. Строй свои высказывания позитивно, так, чтобы получать на них всегда: «Да!»
Вспомогательные упражнения
«Подстройки» — Научись делать подстройки под движения, дыхание, речь, настроение и под логику мышления собеседника.
«Мудрец» — Сними уверенность, что ты мыслишь истинно, а другие заблуждаются, и привыкни заниматься не поиском правоты, а приобретением нового смысла для себя.
«Умение слушать»
— Слушая, слушай собеседника, а не себя. Повторяй (по крайней мере ключевые места) дословно про себя, по мере отработки переходи к повтору своими словами и резюмированию, то есть уже немного анализу и отношению. (Вариант для визуалов: вместо речевого повтора привыкни «видеть» сказанное тебе в картинках.)
— Отработай четыре шага: услышал — повтори вслух (слово, фразу, парафраз, резюме), и удостоверься, что понял собеседника правильно; пойми почему и зачем он это говорит; согласись с чем возможно; вырази свою точку зрения (при условии, что она кому-нибудь нужна). Научись жить без споров.
— Научись анализировать и строить логическую структуру текста.
Основные упражнения
«Бухгалтер»
— Наладь учет прихода и расхода денег, причем денег «мелких» — нет! Деньги пришли — с каждой купюрой поздоровался, деньги уходят — попрощался..
— Научись планировать свой бюджет детально на неделю, конкретно на месяц и в общем — на год. Раздел «непредвиденные расходы» урежь и разбей на четкие графы: какие конкретно непредвиденные? В запланированный бюджет научись укладываться.
«Хронометр»
— В течение дня каждые 15 минут фиксируй проделанную работу и дистантную нагрузку (параллельные делам упражнения по Дистанции), а потом оцени: качество (ты работал быстро, красиво, результативно?), своевременность (в это время надо было делать именно это? А что-то дополнительно? Или что-то другое, более важное?), эмоциональное соответствие (в душе светлое хорошо? В мир и людям — насколько те эмоции, которые необходимы?)
— «Занятой». Научись планировать свой день и свою неделю по времени и в срок выполнять намеченное.
- 1
- целиком
- следующая →
Абсолютные прогнозные показатели
Благодаря абсолютным прогнозным показателям можно понять перспективы будущих затрат на выполнение проекта и примерно оценить отклонения от планового бюджета проекта. К этим показателям относятся: прогноз по завершении, прогноз до завершения и отклонение по завершении, которые измеряются в деньгах.
Прогноз по завершении (Estimate at Completion, EAC) — это расчётная стоимость проекта по факту его завершения и исходя из предположения, что в дальнейшем мы будем управлять финансами проекта с текущей эффективностью. Чаще всего определяется как отношение бюджета по завершению проекта (BAC) к индексу выполнения стоимости (CPI):
EAC = BAC/CPI.
В нашем примере BAC равен 50 млн руб., а CPI равен 95,1%. Тогда:
EAC = 50 000 000 / 0,951 = 52 576 235,54 руб.
Прогноз по завершении — это важный для нас параметр, так как он даёт явное понимание, что бюджет затрат проекта, согласованный с клиентом, будет превышен. Не каждый клиент станет спокойно смотреть и соглашаться, когда заложенный им бюджет будет превышаться, а расходы — увеличиваться. В результате прогноз по завершении может быть рассчитан не по вышеуказанной формуле, а определён в качестве абсолютного значения командой проекта путём перепланирования. Справедливости ради следует заметить, что есть ещё несколько способов расчёта данного показателя. Какой бы способ не выбрал руководитель проекта, он должен согласовать его с заинтересованными сторонами проекта на этапе планирования и зафиксировать результат в плане управления стоимостью.
Указанная выше ситуация может возникнуть, если руководитель проекта нашей команды сообщает о финансовых трудностях в компании-заказчике или невозможности увеличения бюджета и сроков проекта из-за серьёзных штрафных санкций по отношению к нам, исполнителям проекта. Значит, мы будем ограничены какой-то конкретной максимальной суммой, которую и примем за прогноз по завершении, и затем начнём искать альтернативные способы выполнения проекта: нанимать более дешёвых исполнителей, экономить на каких-то маловажных интерфейсных особенностях, использовать шаблонные решения вместо заказной разработки информационной системы и т. д.
Прогноз до завершения (Estimate to Complete, ETC) показывает, какое количество средств нам необходимо ещё вложить в проект до его завершения на основании текущей эффективности использования ресурсов. Показатель рассчитывается как разница между прогнозом по завершении и фактическими затратами на текущий момент:
ETC = EAC – AC.
Для нашего примера:
ETC = 52 576 235,54 – 7 100 000 = 45 476 235,54 руб.
Так же и по тем же причинам, что и в случае прогноза по завершении, прогноз до завершения может быть определён не путём расчётов, а в результате командной работы или перепланирования. Например, заказчик может сообщить, что из-за экономического кризиса бюджеты на развитие были существенно сокращены и это отразится на нашем проекте для «ТехноЗаказ». Клиент сообщает нам новую сумму, которая осталась для завершения проекта (ETC), и мы перерабатываем планы по реализации функционала корпоративной информационной системы, например, отказываемся от внедрения каких-то блоков учёта, зато вписываемся в новые условия.
Либо другой сценарий: мы собираем всех заинтересованных лиц и подсчитываем, сколько нам ещё потребуется денег и ресурсов, чтобы завершить проект. В подобной ситуации, когда мы знаем показатель прогноза до завершения (ETC), прогноз по завершении (EAC) может быть рассчитан по формуле:
EAC = AC + ETC.
Отклонение по завершении (Variance at Competition, VАC) — это показатель, наглядно демонстрирующий в деньгах, на какую сумму будет отличаться прогнозный в текущих реалиях бюджет от планируемого. Его считают как разницу между бюджетом по завершению (BAC) и прогнозом по завершению (EAC):
VAC = BAC – EAC.
Для нашего примера:
VAC = 50 000 000 – 52 576 235,54 = –2 576 235,54 руб.
Обратите внимание: за 10 недель мы отстали всего на 350 000 руб. (CV), выглядящие по сравнению с общей суммой контракта в 50 миллионов незначительной суммой
Но если мы ничего не изменим, то к концу проекта это незначительное отклонение может превратиться в более чем 2,5 миллиона руб. дополнительных расходов для клиента.
Что такое оценка проекта и зачем её проводят
Оценка проекта — это способ выяснить, насколько вероятно выполнить задачу в нужные сроки, качественно и в пределах бюджета.
Оценка позволяет понять реальный статус проекта.
Она не призвана наказать отстающих, иначе участники будут приукрашать результаты или прятать неудобные данные и оценка станет необъективной и бесполезной.
Получить реальные данные для принятия решений возможно только, если оценка будет достоверной и актуальной
Чтобы в процессе оценки не возникало искажений, руководителю важно позволить участникам проектных команд высказывать опасения и предположения по ходу проекта
Например, в некоторых компаниях используют анонимные ящики, которые устанавливают в общедоступных местах, чтобы любой участник команды мог положить туда записанные на листке бумаги сомнения и опасения. С определённой периодичностью менеджер проекта проверяет ящик и узнаёт о проблеме, о которой по какой-то причине подчинённые не говорят лично.
Оценку проекта можно разделить на оценку идеи проекта и оценку самого проекта. Данные блоки в свою очередь состоят из процессов, связанных с оценкой бюджета, сроков, качества и прочих компонентов в зависимости от уровня сложности проекта.
Оценка идеи проекта происходит на этапе, когда формируется бизнес-план и создаётся концепт продукта. Она позволяет руководителю обосновать решение о запуске проекта и его необходимости для бизнеса. В оценке идеи обычно участвуют аналитик, команда маркетинга, менеджер будущего проекта. По её результатам принимают решение об инициации проекта, подписывают устав проекта и набирают команду.
Заключение
В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.
Привожу пример:Плановая величина (по плану) = 195Фактическая величина (измеренная, высчитанная) = 112Что в данном случае нам может быть и известно.Для начала расчёта «отклонение от плана В ПРОЦЕНТАХ», нам понадобится найти Абсолютное отклонение от плана (разница фактической и плановой величины). 112-195=(-83) – Это Абсолютное отклонение. (Если со знаком -(минус) значит план не превышен, наоборот если со знаком +(плюс) то значит план превышен. С этим разобрались, поехали. Далее чтобы найти «отклонение от плана В ПРОЦЕНТАХ» берём величину (абсолютное отклонение) делим на плановую величину «195» и получаемый результат выражаем в процентах, а то бишь умножаем на 100.
Формулы, для тех кому лениво читать:((факт-план) /план) *100=процентное отклонение.((112-195)/195)*100=(-42,56)Из примера по порядку:112-195=(-83)-83/195=(-0,4256)-0,4256*100=(-42,56% Вот и наше отклонение).
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
